Що таке паливні картки і для чого вони потрібні

Кількість автомобілів на одиницю населення продовжує зростати з неймовірною швидкістю. Все більшого поширення набувають безготівкові системи оплати послуг і товарів. Конкуренція серед АЗС зростає. Все це стало передумовою для того, щоб власники великих мереж автозаправних станцій переймалися питаннями залучення клієнта, покращення якості обслуговування та автоматизації оплати. Виникла потреба в розробці аналога банківських карт, призначених для здійснення платежів. Виявилося, що введення паливних карт здатне задовольнити всім вимогам і необхідним умовам.

Паливна картка — не платіжний інструмент, а лише носій тех. інформації

Паливна карта являє собою звичайну пластикову карту з вбудованим мікрочіпом. Вона не є платіжним інструментом і служить лише носієм технічної інформації про наданих лімітах, кількості грошових коштів, видах ПММ і в чому іншому. Цей пристрій дозволяє економити не тільки гроші, але і час. Більше немає необхідності довго спілкуватися з персоналом АЗС, піклуватися про присутність готівки в кишені. Крім того, ви опиняєтеся під надійним захистом від шахрайства і обману за допомогою наявної звітності. У будь-який момент власник картки може запросити відомості про платежі, їх розмір, час і місце проведення.

Відео про користь паливної картки

Зміст

• Які види паливних карт існують?
• Лімітовані
• Нелімітовані
• Переваги для фізичних осіб
• В чому виграють компанії, купуючи паливні картки?
• Деякі поради

Які види паливних карт існують?

Лімітовані

Такі карти мають обмеження по витраті палива. Встановлюється так званий добовий або місячний ліміт. Тобто, кількість нафтопродукту, яке внесено на пристрій, можна витрачати порційно, не більше запрограмованого ліміту протягом визначених часових рамок — доби або місяця. Якщо власника не влаштовують встановлені обмеження, він може звернутися в офіс постачальника і подати заявку на переформатування карти з метою встановити нові значення лімітів.

Нелімітовані

На карту вноситься деяка кількість будь-якого виду ПММ. Власник вправі скористатися наявним обсягом палива без обмеження. В той момент, коли весь доступний резерв витратиться, припиняється можливість отримання нафтопродукту.

Крім того, існують паливні картки для фізичних осіб та корпоративні — для юридичних. Для кожної категорії розроблена своя спеціальна програма по наданню послуг.

Переваги для фізичних осіб

Абсолютно будь-який власник автомобіля має можливість скористатися паливною карткою тієї чи іншої мережі АЗС. У такому разі йому стає доступним ряд вигідних пропозицій і бонусів.

Будь автолюбитель може отримати паливну карту вподобаної йому АЗС

Паливні картки для фізичних осіб дозволяють економити на купівлі палива, так як вартість нафтопродукту, що купується за готівковий розрахунок вище. Власники, вибирають безготівкову форму оплати, автоматично стають учасниками різноманітних акцій та лотерей, що проводяться всередині мережі АЗС, а також можуть користуватися вигідними системами знижок, часто мають накопичувальний характер. Є ймовірність зіткнутися з двома видами знижок — грошова, як найпоширеніша, і «знижка у бак». У першому випадку клієнту повертається певний відсоток від вартості палива у вигляді грошових коштів, а в другому — додаткова кількість палива.

Істотною перевагою паливних карток для фізичних осіб прийнято вважати можливість їх поповнення за допомогою електронних грошових систем, а також високу ступінь безпеки. Пристрій аналогічно банківського, захищена PIN-кодом, відомим тільки власнику, а в разі втрати достатньо лише зв'язатися зі службою технічної підтримки компанії і заблокувати картку.

Єдиним недоліком паливної картки може послужити прихильність до АЗС певної компанії, тому варто уважно продумати, де вам найчастіше доводиться заправлятися.

В чому виграють компанії, купуючи паливні картки?

Паливні картки вигідні для компанії, так як керівник отримує повний звіт про набутий паливі

Юридичні особи, тобто ті чи інші фірми та підприємства, які часто користуються послугами службового транспорту, отримують можливість не тільки істотно заощадити кошти, але і полегшити врахувати тих, хто контролює облік ПММ. Керівник компанії регулярно отримує повний звіт про маніпуляції водія з паливною карткою, а саме інформацію про вид та кількість придбаного палива, сумі, що номері АЗС і часу заправки. Паливні картки для юридичних осіб дають можливість контролювати витрати підприємства, встановлювати ліміти на вид і кількість палива, тим самим регулюючи витрати і оптимізуючи роботу з обліку паливних карт.

Існує можливість вибрати програму, зручну саме вашій фірмі. За однією з них при заправці автомобіля списується кількість літрів за середньою вартістю, яка встановилася в регіоні серед АЗС однієї мережі. Таким чином, вам дістається паливо за вигідними фіксованими цінами. У другому випадку вираховують кошти. Такий варіант вигідний тим, хто часто виїжджає за межі області, де, як правило, ціни різняться і знижуються по мірі віддалення від центру.

Крім обліку витрат на ПММ необхідно правильно організувати облік паливних карток як таких. Пристрої, які придбаваються за плату, приймають до бухгалтерського обліку в складі МПЗ за собівартістю (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такі фактичні витрати слід віднести до витрат на придбання сировини, матеріалів і товарів.

Користуючись паливною карткою, Ви завжди отримуєте бензин за вигідною ціною

Є можливість врахувати витрати на придбання паливних карток на рахунку «Інші матеріали» 10.6 на підставі товарної накладної. В кінці місяця їх вартість вноситься у вартість придбаних нафтопродуктів.

Деякі поради

Перш ніж купувати паливну картку, уважно ознайомтеся з предметом договору, поцікавтеся, чи стягується комісія, як і коли компанія подає звіт по використанню карти і де отримувати інформацію про стан рахунку.

В цілому паливну карту можна вважати вигідним і зручним придбанням. Навряд чи вам доведеться шкодувати про те, що вона у вас з'явилася.

Поради автолюбителям